Datenschutzrichtlinie

Datenschutzhinweise für Bewerber

Die vorliegenden Hinweise gemäß Art. 13 ff. DSGVO, § 32 BDSG zum Datenschutz dienen der Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten von Betroffenen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens der goetzpartners Holding AG und/oder mit ihren verbundenen Unternehmen.

Alle nachgenannten Personenbezeichnungen beziehen sich auf Angehörige aller Geschlechter.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

goetzpartners Holding AG

Prinzregentenstr. 56

D-80538 München

(im Folgenden „goetzpartners“, „wir“, „uns“).

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Holzhofer Consulting GmbH

Martin Holzhofer

Lochhamer Str. 31

82152 Planegg

Tel.: (0 89) 1 25 01 56 00

E-Mail: datenschutzbeauftragter@holzhofer-consulting.de

3. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können verarbeiten wir, sowie von uns beauftragte Dritte oder Auftragsverarbeiter, die folgenden Daten von Ihnen, sofern Sie uns diese beim Bewerbungsverfahren oder im Laufe der Vertragsbeziehung mitgeteilt haben:

§  angestrebte Position

§  Berufsabschluss

§  persönliche Angaben (Vorname, Name, Anschrift, Telefon, Geburtsdatum, Geburtsort, E-Mail-Adresse, Mobilfunknummer)

§  Staatsangehörigkeit

§  ggf. Angaben zur Fahrerlaubnis und/oder zum Fahrzeug

§  Angaben zur gewünschten Arbeitszeit

§  gewünschter Eintrittstermin

§  Angaben zum Gehaltswunsch

§  weitere Angaben: Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate zur Beurteilung der Qualifikation

Rechtsgrundlage ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Soweit Sie mit der Speicherung Ihrer Bewerbung in einem Bewerberpool einverstanden sind, ist Zweck der Datenverarbeitung die Kontaktaufnahme, um vergleichbare Positionen vorzuschlagen. Rechtsgrundlage ist hierfür Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann gegenüber der Personalabteilung jederzeit widerrufen werden.

Zur Reduzierung von persönlichen Kontakten führen wir gegebenenfalls Interviews über ein Videokonferenzsystem durch. Aufnahmen der Gespräche werden dabei nicht erstellt. Rechtsgrundlage für Interviews per Video ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Interessensabwägung wurde durchgeführt und kam zu dem Ergebnis, dass die Interessen der betroffenen Bewerber, unter anderem aufgrund der getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen, nicht die Interessen des Verantwortlichen zur Reduzierung von Kontakten überwiegen, um Ansteckungen zu vermeiden und der Betroffene selbst ein Interesse daran hat, persönliche Kontakte zu reduzieren.

Eine Reihe Ihrer Daten (z.B. Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, Nutzerkennung (z.B. M365 Benutzername und Passwort), IP-Adresse, unternehmensbezogene Daten (Office Anschrift, Berufsbezeichnung, Abteilung), Metadaten der Dokumente) wird für die Verwaltung und Sicherheit des IT-Systems (IT-Sicherheit) verarbeitet. Dies schließt erstellte und archivierte Textdokumente (z.B. Korrespondenz) mit ein. Dies umfasst auch im Rahmen der Nutzung des internen WLANs erfasste Daten. Diese Verarbeitung ist notwendig für die Aufrechterhaltung des sicheren Betriebs unseres Systems und mithin auch für die Verarbeitung ihrer Bewerbung. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Interessenabwägung wurde durchgeführt und kam zu dem Ergebnis, dass die Interessen der betroffenen Bewerber, unter anderem aufgrund der von uns getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen, nicht unsere Interessen an der einwandfreien und störungsfreien Funktion des IT-Systems überwiegen.

4. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der unter Ziffer 3 aufgeführten personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens bzw. zur Aufnahme in den Bewerberpool bei goetzpartners erforderlich. Die Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass das Bewerbungsverfahren nicht durchgeführt werden kann oder die Aufnahme in einen Bewerberpool nicht möglich ist.

5. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Ihre personenbezogenen Daten werden seitens goetzpartners nicht zur Durchführung von automatisierten Einzelfallentscheidungen einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO verarbeitet.

6. Datenübermittlung in ein Drittland

Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer“) ergeben sich im Rahmen der Administration, der Entwicklung und des Betriebs von IT-Systemen. Die Übermittlung erfolgt nur auf Grundlage:

§  eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission i.S.d. Art. 45 DSGVO.

§  eines genehmigten Zertifizierungsmechanismus gemäß Art. 42 DSGVO zusammen mit rechtsverbindlichen und durchsetzbaren Verpflichtungen des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters in dem Drittland.

§  von Standarddatenschutzklauseln, die von der Kommission gemäß dem Prüfverfahren nach Art. 93 Abs. 2 DSGVO erlassen wurden.

Derzeit findet im Zusammenhang mit der Durchführung des Arbeitsverhältnisses eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer“) in folgenden Fällen statt:

§  Übermittlung von Daten an Microsoft Corporation, 1 Microsoft Way, Redmond, Washington 98052-8300, USA u.a. im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Videokonferenzsystems

Für die USA liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission i.S.d. Art. 46 Abs. 3 DSGVO vor, der sich auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF) erstreckt. Für Datenexporte an Empfänger in den USA, die nach dem DPF zertifiziert sind, wird das Datenschutzniveau demnach als angemessen betrachtet. Microsoft hat sich nach dem DPF zertifiziert und damit verpflichtet, europäische Datenschutzgrundsätze einzuhalten.

7. Empfänger von Daten und Datenquellen

7.1. Kategorien von Empfängern von Daten 

Soweit gesetzlich zulässig, geben wir personenbezogene Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens an Externe weiter:

§  Rechtsanwälte im Falle (arbeits-) rechtlicher Beratung

§  Gerichte

Zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu den hier genannten Zwecken setzen wir folgende Kategorien von Empfänger als Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 28 DSGVO ein:

§  Hosting und Betrieb Online-Videokonferenzsystem

§  Betrieb E-Mail-Server

§  TK-Diensteanbieter zum Betrieb unserer Telefonanlage

§  Softwaredienstleister für KI-basierte Cybersicherheitssoftware

Alle von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nur zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und genutzt. Im Übrigen werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte nur weitergegeben oder übermittelt, soweit dies für die hier beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Auch werden Ihre Daten weitergegeben, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

7.2. Datenquellen

Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten haben.

8. Speicherdauer und Kriterien für die Festlegung der Dauer

Im Falle einer Bewerbung werden personenbezogene Daten grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Personenbezogene Daten werden gegebenenfalls auch für die Ausführung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in der Ausübung der Amtsgewalt liegt, gespeichert. Daneben werden personenbezogene Daten gegebenenfalls auch für die Dauer der Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gespeichert.

Unterlagen von abgelehnten Bewerbern werden auf Grundlage des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und der Zivilprozessordnung (ZPO) bis zu sechs Monate aufbewahrt.

Im Falle einer Einwilligung zur Teilnahme am Bewerberpool werden personenbezogene Daten für die Dauer der Einwilligung im gesetzlich zulässigen Rahmen gespeichert, soweit nicht vorher ein Widerruf eingeht.

9. Informationen zu Ihren Betroffenenrechten

Für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die goetzpartners Holding AG verantwortlich, soweit nicht anders ausgewiesen.

Sie können jederzeit von uns Auskunft (Art. 15 DSGVO) zu den über Sie gespeicherten Daten und deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO) im Fall von Fehlern verlangen. Weiter können Sie die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), die Übertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) der uns durch Sie bereitgestellten Daten in einem maschinenlesbaren Format oder die Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) – soweit sie nicht mehr benötigt werden – verlangen.

Außerdem haben Sie jederzeit das Recht, der Nutzung Ihrer Daten, die auf öffentlichen oder berechtigten Interessen beruhen, zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Soweit wir Ihre Daten auf der Grundlage einer von Ihnen abgegebenen Einwilligung verarbeiten, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft diese Einwilligung widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ab dem Eingang Ihres Widerrufs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für die im Rahmen der Einwilligung angegebenen Zwecke.

Sofern Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, richten Sie Ihr Anliegen bitte per E-Mail an datenschutzbeauftragter@holzhofer-consulting.de oder per Briefpost an die oben genannte Anschrift.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Daneben haben Sie gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Weitere Informationen erhalten Sie bei der jeweils für Sie örtlich zuständigen Aufsichtsbehörde. Diese ist für die goetzpartners Holding AG das

Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 1349
91504 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Stand: Juni 2024